Superior Court der Grafschaft Mariposa im Bundesstaat Kalifornien
nimmt Bewerbungen für diese Stelle entgegen

Vorstandsassistent

GEHALT: $70.821,92 – 86.080,80/Jahr
5.901,71 $ – 7.173,26 $/Monat

(Eine Position – offen bis besetzt)

20. Januar 2022 – Auf der Suche nach einer Karrierechance? Betrachten Sie das lokale Gerichtssystem, in dem Sie bei der Planung, Organisation und Leitung aller oder eines wesentlichen Teils der nichtgerichtlichen Aktivitäten und Operationen des Gerichts als Assistent der Geschäftsführung helfen würden. Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und bietet Benefits.

Bitte beachten Sie: Derzeit ist eine offene Stelle zu besetzen

DEFINITION
Hilft unter der allgemeinen Leitung des Exekutivbeamten des Gerichts bei der Planung, Organisation und Leitung aller oder eines wesentlichen Teils der nichtgerichtlichen Aktivitäten und Operationen des Gerichts und hilft auf Anfrage bei der Bereitstellung von justiziellen Unterstützungsdiensten. Vertretung des Gerichtsvollziehers bei Abwesenheit. Diese Position bietet direkte Unterstützung für den Court Executive Officer und die Judicial Officers und ist unter der Leitung des Court Executive Officer für die Programmentwicklung und -koordinierung, die Leitung strategischer Initiativen des Courts und die Planung der Court-Aktivitäten sowohl im operativen als auch im gerichtlichen Bereich verantwortlich Unterstützungsbereiche des Gerichts. Diese Position unterscheidet sich vom Hofaufsichtsbeamten dadurch, dass letzterer für eine oder mehrere Funktionen der operativen Einheiten des Hofes verantwortlich ist. Diese Position hat die allgemeine Verwaltungsbefugnis und die Verantwortung für alle außergerichtlichen Operationen des Gerichts und unterscheidet sich von der Position des Court Executive Officer dadurch, dass letztere die allgemeine Verwaltungsbefugnis für alle Gerichtsoperationen, einschließlich gerichtlicher und nichtgerichtlicher, hat. Diese Position übt die direkte und indirekte Aufsicht über die Position des Verwaltungsassistenten aus und kann bei Abwesenheit des Court Supervisor und des Court Executive Officer bei der Überwachung und Verwaltung der Arbeitsbelastung und des Büropersonals behilflich sein.

AUFSICHT ERHALTEN UND AUSGEÜBT
Diese Position wird vom Court Executive Officer ernannt und dient nach Belieben des Court Executive Officer.

WESENTLICHE ARBEITSFUNKTIONEN:

• Unterstützt den Court Executive Officer bei der Planung, Organisation, Leitung und Überprüfung der außergerichtlichen Operationen und der Verwaltung des Gerichts.
• Unterstützt den Vorsitzenden Richter und andere Richter bei der Festlegung und Umsetzung von Regeln, Richtlinien und Verfahren und bietet auf Anfrage gerichtliche Unterstützungsdienste an.
• Hilft bei der Entwicklung und Implementierung von Managementsystemen, Informations- und Aufzeichnungssystemen und damit verbundenen Managementkontrollen.
• Verwaltet zugewiesenes Personal, direkt und durch untergeordnete Vorgesetzte, führt ein breites Spektrum allgemeiner Aufsichts-, Schulungs- und Personalaufgaben durch.
• Koordiniert die Tätigkeit der zugewiesenen Funktionen mit anderen Bezirksabteilungen, staatlichen und lokalen Behörden, der Öffentlichkeit und den Medien.
• Entwickelt auf Anfrage Richtlinien und Verfahren zur Durchführung einiger oder aller nichtgerichtlichen Funktionen des Gerichtshofs oder eines größeren Programmbereichs.
• Überprüft, bewertet und interpretiert neue rechtliche Anforderungen, Gesetze und Rechtsvorschriften, die Gerichtsprogramme betreffen, und entwickelt Verfahren zur Durchführung von Änderungen.
• Bietet eine große Auswahl an Aufzeichnungen, Berichten, Korrespondenz, Verträgen und zugehörigen schriftlichen Materialien.
• Führt strategische Initiativen des Gerichts durch.
• Hilft bei der Planung und Organisation der Steueroperationen und Funktionen des Gerichts, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, statistische Recherchen und Analysen, Budgeterstellung, Finanzplanung, Prüfungen, Verarbeitung und Ausgleich von Finanzdokumenten, Erstellung von Verbindlichkeiten/Forderungen und Überweisungen zwischen Buchhaltung, Einkauf, Lohnbuchhaltung, Erlösbuchhaltung und Inkasso.
• Vertritt den Court Executive Officer und die Judicial Officers wie zugewiesen.

SONSTIGE BERUFLICHE AUFGABEN
Führt die damit verbundenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie angewiesen aus.

MINDESTQUALIFIKATIONEN

Ausbildung:
Ein Bachelor-Abschluss in Gerichtsverwaltung, öffentlicher Verwaltung oder Betriebswirtschaftslehre oder einem eng verwandten Bereich. Zunehmend verantwortungsvolle Management- oder Aufsichtserfahrung in einem Gerichts- oder Rechtsumfeld kann die College-Ausbildung ersetzen.

Erfahrung:
Vier Jahre verantwortliche Verwaltungs- und Sekretariatserfahrung in einer Vielzahl von Verwaltungsbereichen, einschließlich der Zusammenstellung und Analyse von Finanz- oder Haushaltsdaten. Mindestens zwei Jahre der vierjährigen Erfahrung müssen die Arbeit in einer Verwaltungs-, Aufsichts- oder Rechtsanwaltsfachanstellung umfassen.

Wissen über:

• Grundsätze, Praktiken, Organisation und Funktionen der Verwaltungssysteme der Obersten Gerichte, einschließlich Kenntnis von Programmen, Diensten und Verfahren.
• Grundlegende Buchhaltungs- und Rechnungslegungspraktiken.
• Rechtliche Verantwortlichkeiten, Aufgaben und Verfahren des Gerichts in allen Rechtsgebieten.
• Praktiken zur Aufbewahrung von Büro-, Finanz- und Rechtsunterlagen.
• Öffentlichkeits- und Gemeindearbeit.
• Rechtsterminologie, Formulare und Verfahren.

Fähigkeit zu:

• Führen Sie alle administrativen Büroaufgaben aus, die von den Justizbeamten oder dem Gerichtsvollzieher verlangt werden.
• Effiziente Arbeitsbeziehungen mit den Personen aufbauen und aufrechterhalten, die bei der Erfüllung der erforderlichen Aufgaben kontaktiert werden.
• Sowohl mündlich als auch schriftlich etablieren und überzeugend kommunizieren.
• Planen, leiten und überwachen Sie die Arbeit der untergeordneten Mitarbeiter.
• Analysieren Sie Kodizes, Gesetze und Verfahren und ermitteln Sie die Auswirkungen auf den Gerichtsbetrieb.
• Verstehen Sie die Beziehung zwischen einer Vielzahl von Gerichtsverfahren und -richtlinien.
• Stellen Sie sicher, dass zugewiesene Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
• Aufbau und Pflege professioneller und kooperativer Arbeitsbeziehungen mit Justizbeamten, Regierungsbeamten, Vorgesetzten, Mitarbeitern, Kunden, Bezirksbehörden und Strafjustizbehörden.

DAS AUSWAHLVERFAHREN
Um uns beim Auswahlverfahren zu unterstützen, fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte unbedingt eine Kopie Ihres Lebenslaufs bei, der Ihre Ausbildung sowie Ihre relevante Berufserfahrung beschreibt.

Das Auswahlverfahren beginnt mit einer Prüfung der Bewerbung und setzt sich fort, um festzustellen, ob die Mindestqualifikationen erfüllt sind.

Wenn Sie die Mindestqualifikationen erfüllen, wird eine wettbewerbsorientierte Bewertung von Ausbildung, Training und Erfahrung durchgeführt.

Die Beschäftigung unterliegt einem Hintergrund, einer Bonitätsprüfung und einem Live-Scan. Jede falsche Angabe oder Auslassung wesentlicher Tatsachen kann zum Verlust des Arbeitsverhältnisses führen. Informationen, die in Bewerbungen, Lebensläufen und Anhängen sowie während des Auswahlverfahrens vorgelegt werden, unterliegen der Überprüfung. Mitarbeitern ist es untersagt, sich an Aktivitäten zu beteiligen, die den Interessen des Superior Court of California, County of Mariposa, widersprechen.

Die hierin enthaltenen Informationen stellen weder einen ausdrücklichen noch stillschweigenden Vertrag oder ein Stellenangebot dar, und diese Bestimmungen können sich ändern.

WIE KANN MAN SICH BEWERBEN: Um für die früheste Vorstellungsrunde berücksichtigt zu werden, bitte bewerben Sie sich bis zum 4. Februar 2022, diese Position bleibt jedoch offen, bis sie besetzt ist.

Um die Stellenbewerbung des Mariposa Superior Court zu erhalten, besuchen Sie bitte unsere Website unter: https://mariposa.courts.ca.gov…app.pdf

Website des Mariposa Superior Court: https://www.mariposa.courts.ca.gov
ODER

Wenden Sie sich bitte:

Justizrat von Kalifornien
Humanressourcen
Attn: Taylor Wolgamott
2850 Gateway Oaks Drive
Sacramento, CA 95833
[email protected]
Tel: 916-643-6910

Bitte senden Sie die Bewerbung und den Lebenslauf per E-Mail, Post oder in Papierform an:

Justizrat von Kalifornien
Humanressourcen
Attn: Taylor Wolgamott
2850 Gateway Oaks Drive
Sacramento, CA 95833
[email protected]

Klicken Sie hier für PDF mit vollständigen Positionsinformationen.

Weitere Informationen und Bewerbung finden Sie unter: https://www.mariposa.courts.ca.gov/general-information/employment.